祁门县审计局:谈谈数据审计面临的困境

发布日期:2023-12-29 16:52信息来源:祁门县审计局 作者:王晴晴 阅读次数: 【字体:   收藏

数据审计是传统审计信息化的发展方向,大数据技术对审计工作的强大赋能,使得审计工作能够突破传统限制因素,进行数据审计,能带来多方面的优势,但仍然面临着诸多困境。

一是数据表现形式的多样性。审计人员确定数据审计的思路后,会要求被审计单位提供相关的数据,通常是excel表格或是bak、cwd格式的数据库备份数据。审计人员对这些数据进行筛查,首先要对表中列名进行分析,找出表与表之间关联的字段,而被审计单位提供的数据往往会有多种形式,关键字段的列名意思表示一致,但内容却千差万别。如:在乡村振兴经责审计中,将雨露计划享受人员与贫困人员信息表中的贫困人员进行比对,查看是否存在非贫困人员享受雨露计划补贴,身份证号码则为两表进行关联的关键字段,而贫困人员信息表中的身份证号码,因为工作人员录入等原因,表现为有的字符串前后有空格,有的字符串中间出现空格,有的身份证号码后面加了残疾证号等,造成身份证号码大于18位,这与标准的18位身份证号码相比对,就会形成误差,给审计人员进行审计带来难度。

二是审计人员数据审计水平的限制。从事数据审计常用的数据库类型较多,如MySQL、sql server、Oracle。现阶段,审计人员一般只熟悉其中一种数据库,在实际的审计工作,能用到数据审计的机会也是少之又少,而要熟练掌握这些数据库的运用也不是一朝一夕的事,所以,审计人员对数据审计的运用还不能跟上时代的步伐。在对被审计单位提供的数据进行清理时,审计人员往往会因为水平的限制,影响审计的效率和效果,如:以sql server 为例,当身份证号码字符串存在前后有空格时,可以用ltrim去除字符串左侧的空格,rtrim去除字符串右侧的空格,而当字符串中间有空格时,则需要将中间有空格的字符串检索出来,用replace一个个去除,因为中间有空格的位置可能不一样,这给审计人员进行审计增加了工作量,也是审计人员水平的有限影响数据审计效果的发挥。

三是筛出的疑点不能直接作为审计发现问题。在面对成万上千乃至几十万的数据时,用数据审计无疑是最好的选择,当对两张表或多张表用关键字段进行筛查时,则很有可能会出现筛查出来的疑点仍然有几百条上千条,而数据审计筛查出的疑点需要被审计单位进一步核实,只有经被审计单位核实认可后的疑点才能作为审计发现问题。疑点的数量会影响审计效率的发挥,疑点的核实过程也是一个反复的过程,如果被审计单位能给出合理的解释,疑点则不能作为审计发现问题,之前的审计思路则有可能被推翻,也就是说,运用数据审计筛查出的审计疑点可能最终只能作为疑点。